Assistant·e administratif·ve et comptable H/F — CDI

Début souhaité : dès que possible •  Contrat : CDI

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et du Président, vous serez principalement en charge de :

la partie financière et administrative

  • Facturation et suivi des créances clients
  • Collecte des factures fournisseurs et participation aux clôtures financières
  • Amortissements
  • Montage des budgets
  • Gestion du courrier et archivage documentaire

Ressources Humaines

  • Gestion des congés
  • Transmission des variables de paies
  • Gestion et commandes des tickets restaurant

Gestion des locaux

  • Gestion des prestations extérieures
  • Gestion des sous locataires (Planning des salles de réunion, facturation, demandes diverses)
  • Achats de consommables

Votre profil

  • de formation gestion/compta vous avez forcément un goût prononcé pour le traitement des données chiffrées et leur analyse ;
  • vous savez vous organiser tout en faisant preuve de souplesse pour vous adapter à la diversité des métiers, des méthodes et des contraintes de chaque équipe ;
  • vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques notamment Excel ;
  • et vous justifiez idéalement d’un bon niveau d’anglais pour la gestion des appels et des courriers.

Le projet

Cap Collectif, civic tech française pionnière et indépendante, croit en une société fondée sur la collaboration éclairée des individus qui la composent. Travaillant avec 150 clients parmi lesquels des ministres, des élus locaux, mais aussi des chefs d’entreprise ou des responsables associatifs, Cap Collectif a permis à plus d’1,5 million de citoyens de participer à l’élaboration de lois, de choisir le nom de leur nouvelle région, de décider de l’affectation d’une partie du budget de leur commune…

Pour ce faire, les équipes de Cap Collectif éditent et développent en SaaS la plateforme numérique la plus complète du secteur. Elle comprend 8 applications participatives qui permettent chacune à leur manière à tout décideur ou décideuse d’inclure les citoyens, ses salariés, ses adhérents, au processus de décision.

Redonnant le pouvoir de décision aux forces vives de la démocratie et de l’économie, Cap Collectif met le numérique au service de l’intérêt général et de la société dans son ensemble.

La société

La société est domiciliée 25 rue Claude Tillier dans le 12e arrondissement de Paris, près de Reuilly-Diderot et Nation. Elle compte actuellement plus d’une vingtaine de personnes. L’équipe est jeune et composée de personnes fortement impliquées dans le projet, nous attachons beaucoup d’importance à ce que nos collaborateurs soient épanouis et fiers dans leur travail. L’amélioration permanente nos applications, méthodes et conseils est au coeur du projet et nécessite les apports de tous.

Postuler

Vous êtes intéressé(e) ? C’est le moment de nous envoyer un email accompagné de votre CV à l’adresse candidature.finance@cap-collectif.com. Nous apprécions fortement les messages personnalisés. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Processus de recrutement

  • Entretien téléphonique
  • Entretien physique avec tests Excel avec la DAF
  • Entretien physique avec la direction