Rétrospective produit 2020

En​ 2020, nous avons développé 20 fonctionnalités et améliorations pour rendre notre plateforme encore plus flexible, utile, et facile d’utilisation.

Les fonctionnalités

AGUI​, l’outil d’analyse des budgets participatifs

Un outil d’analyse complet et collaboratif permettant de paramétrer l’analyse en moins d’une heure, d’assigner facilement des projets à des analystes, superviseurs et décideurs tout en suivant l’avancée de leur travail sur un tableau de bord clair et simple. Une petite révolution au sein de la plateforme !

Demander des révisions​ aux auteurs de propositions

Les administrateurs et les analystes peuvent envoyer à l’auteur d’une proposition une demande de révision permettant à l’auteur de modifier sa proposition (document manquant, information incomplète, etc), même si l’étape de dépôt est terminée. Un suivi clair permet de voir les demandes de révision en cours et leur motif. Des notifications sont envoyées à tous les analystes assignés lorsque l’auteur applique les révisions demandées.

Le ​mode d’affichage par défaut​ des étapes

Le choix des vues disponibles dans vos étapes est entièrement personnalisable et vous pouvez désormais choisir le mode d’affichage par défaut.

Par exemple, une vue carte par défaut dans une étape de vote peut être une bonne idée pour permettre à l’utilisateur de naviguer directement selon la localisation des projets quil’intéressent

L’​agenda collaboratif

Vos utilisateurs peuvent directement proposer des événements, que vous êtes libres d’accepter ou refuser, participant ainsi à un agenda collaboratif (= la page des événements). Ils peuvent eux-mêmes prendre contact avec les personnes inscrites à leur événement.

Les ​événements en ligne​ (outil de visioconférence)

Un interfaçage avec l’outil de visioconférence Jitsi vous permet de créer facilement des événements en ligne. Vous pouvez ainsi lister votre événement en ligne sur votre page des événements, nommer un animateur ayant des droits supplémentaires, enregistrer l’événement et publier son replay.
Vignette de lancement de la visioconférence

Mise en relation​ des utilisateurs

Dans le cadre des projets d’entraide qui ont été organisés sur vos plateformes lors du confinement, le fait de permettre aux utilisateurs de prendre contact entre eux de manière sécurisée nous a amené à développer un bouton “Envoyez un message” sur les propositions des étapes de dépôts. Une mise en relation simple et utile entre un utilisateur/visiteur et l’auteur d’une proposition. Son usage est double car les analystes peuvent aussi l’utiliser pour contacter les porteurs de projets directement.

Calcul automatique des points​ du vote par classement

Un nombre de votes maximum combiné à la fonctionnalité de vote par classement permet l’attribution automatique d’un nombre de points (selon une logique de pondération). Une visibilité immédiate pour les utilisateurs et les administrateurs du nombre de points obtenus par projet avec l’ajout d’un compteur de points sur les projets.

Inviter des utilisateurs​ à se créer un compte

Que ce soit dans le cadre d’une plateforme privée réservée à des utilisateurs connus ou dans le cas où vous devez ajouter de nouvelles personnes dans l’équipe des administrateurs de la plateforme, la fonctionnalité d’invitation des utilisateurs permet l’envoi d’un mail de création de compte à une personne ou une liste d’adresses mails. En quelques clics, l’utilisateur a accès à son compte pré-validé survotre plateforme.

Le ​jugement majoritaire

Un nouveau type de question a été développé pour vous permettre d’organiser des votations de type jugement majoritaire. Le calcul de la médiane est automatique et accessible pour l’administrateur dans la vue “résultats”. Les questions de types “boutons normaux” ont aussi la possibilité d’avoir l’apparence visuelle d’un jugement majoritaire avec une personnalisation des libellés de réponse pour plus de flexibilité.

Choix des ​polices d’écriture

Un large choix de polices d’écriture ainsi que la possibilité de charger vos propres polices sur la plateforme vous permet de personnaliser encore plus l’apparence de votre plateforme à votre image.

Personnalisation des URLs​ de vos projets

Afin de vous permettre de communiquer sur des urls courtes personnalisées à la place des urls de vos projets qui peuvent être assez longues, nous avons procédé à l’intégration d’un service de redirection d’urls (gratuit pour les 10 premières redirections) depuis le back-office de notre plateforme.

Améliorations

  1. Affichage des ​illustrations des évènements​ sur les vignettes
  2. Fourchette​ sur les questions de type “nombre”
  3. La ​carte des propositions​ accessible sur ​mobile
  4. Les ​réponses officielles​ sont différentes des actualités
  5. L’​illustration des catégories​ s’affiche sur les points de carte
  6. Refonte visuelle​ de la page des propositions
  7. Simplification de la page Média
  8. Ouverture des ​exports dans Excel​ au double-clic
  9. Import des choix de réponses​ d’une liste déroulante
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